La plataforma de Invisual para congresos científicos
Tu congreso, del primer aviso al último certificado.
Inscripciones, trabajos y revisión, programa, cobros, facturas y certificados, con la imagen de tu congreso. Menos hojas de cálculo y menos correos; más tiempo para el congreso.
¿Prefieres hablar? +34 619 850 842
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Se abre el congreso
Portal con tu imagen, fechas y cuotas, y la primera circular a tus contactos.
- 2
Llegan los trabajos
Los autores envían, el comité revisa sin conflictos de interés y se decide.
- 3
Se inscriben y pagan
Tarifas por plazo, pago con tarjeta y la factura a nombre de quien corresponda.
- 4
Se celebra
Programa, salas, acreditaciones con QR, comidas y avisos al móvil.
- 5
Se clausura
Certificados firmados, facturas en FACe y las cuentas cuadradas.
Lo que trae INVEXUS desde el primer día.
En cualquier tamaño de congreso y sin instalar nada: funciona en el navegador, en ordenador, tablet y móvil, en español e inglés. Lo que se introduce una vez lo usan todas las partes.
Y tus asistentes lo resuelven solos.
Cada asistente tiene un área propia desde la que lo hace todo sin escribir a la organización: crear la cuenta, enviar el trabajo, inscribirse, pagar y descargar la factura y el certificado.
Crea su cuenta
Con su correo y en un par de minutos. Desde ahí lo hace todo.
Envía y sigue sus trabajos
Ve en qué punto está la revisión y sube la versión final cuando toca.
Paga y pide su factura
Con tarjeta, y la factura a nombre de su universidad, de su grupo o a título personal.
Con la imagen de tu congreso, también en el móvil.
El portal se instala en el móvil sin pasar por ninguna tienda. Programa, agenda personal y credencial con QR, que se ve aunque no haya cobertura en la sede.
- En español e inglés, a elección de cada persona.
- Un chat de ayuda que contesta con los datos del congreso.
- Avisos por correo y grupo de WhatsApp del congreso.
- Certificados y facturas, siempre a mano en su área.
Y tú lo llevas todo desde un panel.
Todo el congreso en una sola herramienta, con lo de cada día a la vista. Son pantallas reales, con datos de ejemplo.
El resumen de tu congreso: inscritos, cobros y trabajos, y lo que está esperando a alguien, con el enlace para resolverlo.
Módulos que se añaden a la herramienta.
Cada congreso activa sólo lo que necesita. Precio fijo por congreso, sea del tamaño que sea; con todos los de la herramienta, 20 % de descuento.
Calcula tu precio.
Por congreso y edición, sin cuotas mensuales. La base depende de cuántos asistentes esperas; los módulos se suman a precio fijo.
Y si lo prefieres, lo hacemos contigo.
Invisual organiza y diseña congresos. Además de la plataforma, podemos encargarnos de lo que necesites, a medida y con presupuesto aparte.
AET2027 se organiza con INVEXUS.
El XXII Congreso de la Asociación Española de Teledetección, del 13 al 16 de septiembre de 2027 en el Campus de Aula Dei, en Zaragoza. Invisual forma parte de su organización.
Su web, aet2027.es, está conectada con INVEXUS: fechas, cuotas, programa, comités y patrocinadores salen de la plataforma. Desde el portal, cada participante crea su cuenta, envía sus trabajos, propone cursos pre-congreso, se inscribe y elige su autobús a la sede. Las circulares salen también desde INVEXUS.
Preguntas que todos hacen.
¿El precio es por año o por congreso?
Por congreso y edición: se paga una vez para ese congreso, sin cuotas mensuales. Para la edición siguiente se copia toda la configuración y se empieza en minutos.
¿Qué pasa si vienen más asistentes de los previstos?
Nada que te pare el congreso: la plataforma sigue funcionando. Si se supera el tramo contratado, se ajusta la diferencia con el tramo siguiente.
¿Puedo añadir módulos más adelante?
Sí. Se activan en cualquier momento y se pagan desde entonces. Empieza con lo que necesitas ahora.
¿Tengo que instalar algo?
No. Todo funciona en el navegador, en ordenador, tablet y móvil. Tus asistentes tampoco instalan nada.
Ya uso ConfTool u otra herramienta. ¿Puedo traer mis datos?
Sí. Importamos personas, trabajos y revisiones desde ConfTool y desde hojas de cálculo; lo hacemos nosotros en la puesta en marcha.
¿Está en inglés?
Sí: el portal y el panel están en español e inglés, y cada persona elige el idioma.
¿Cómo cobro las inscripciones?
Con tarjeta en línea desde el primer día. Si tu entidad tiene pasarela o TPV propios, los cobros pueden ir directos a tu cuenta con el módulo de pasarela propia.
¿Y las facturas a universidades y organismos públicos?
Con el módulo de facturación, las facturas se generan con los datos que pide cada entidad y se presentan en FACe desde la propia plataforma.
¿Y si no quiero llevarlo yo?
Podemos hacerlo nosotros: secretaría técnica, puesta en marcha y formación de tu equipo, diseño e imprenta. Cuéntanos qué necesitas y te preparamos un presupuesto aparte.
Y el material del congreso y de los stands, también.
Diseñamos y producimos lo que se ve en la sede, para la organización y para los patrocinadores. Trabajas con el mismo equipo que coordina el congreso y todo llega a tiempo para el montaje. Presupuesto según el congreso y el momento.
- Roll-ups
- Pósters textiles
- Banderolas
- Tótems
- Fondos y cabeceras de stand
- Packs de stand
- Merchandising
Lo que producimos para la sede y los stands
Medidas habituales; hacemos también otras a medida. Presupuesto según el congreso y el momento.
Pack de standFondo, cabecera y roll-up
Fondo de standLona PVC
Cabecera de standVinilo sobre foam
Roll-up100 x 200 cm
Roll-up ancho200 x 200 cm
Póster textilA0
Banderola medianaAltura 260 cm
Banderola grandeAltura 320 cm
Tótem triangular200 x 50 cm- Tótem triangular grande200 x 105 cm
MerchandisingMás de mil productos con tu marca
A medidaLo que necesites, bajo pedido
¿Organizas un congreso?
Te enseñamos INVEXUS con un congreso como el tuyo, en una videollamada de media hora. Sin compromiso.